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Arbeiten bei nordesign
Was als spontane Idee von Tessa (29) und Ferdinand (33) begann, ist heute ein wachstumsstarkes Interieur-Unternehmen mit klarer Vision: nordesign steht für stilvolle Design-Lösungen im Alltag. Ziel ist es, unästhetische Haushaltsprodukte durch durchdachte, minimalistische Alternativen zu ersetzen.
Mit einem eigenen Online-Store, einer starken Community und über 3.500 internationalen Partner-Stores (u. a. dm Drogeriemarkt, EDEKA, Müller, budni & Concept Stores auf der ganzen Welt) haben wir bereits hunderttausende Haushalte für unsere Designphilosophie begeistert – und wachsen stetig weiter. Dabei verlieren wir nie den Anspruch, Ästhetik, Nachhaltigkeit und Funktionalität in Einklang zu bringen.
Sounds good? Dann freuen wir uns auf Deine Nachricht.
Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei uns – gerne über WhatsApp, Mail, telefonisch oder komm in Stuttgart auf einen Kaffee vorbei. Schreib uns kurz, welche Rolle Dich interessiert.
Wir freuen uns auf Dich.
nordesign wächst, und mit uns wachsen die Aufgaben, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles läuft: Rechnungen, Termine, Bestellungen fürs Büro, Events mit Partnern und Team. Bisher erledigen das die Gründer nebenbei. Das soll sich ändern.
Als Assistenz im Backoffice bist Du die Person, die den Überblick behält und Tessa, Ferdinand und dem Führungsteam den Rücken freihält, damit sie sich auf das Wachstum der Marke konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Du organisierst unser Büro: Material, Bestellungen, Post, Ordnung und alles, was den Alltag im Office reibungslos macht
- Du planst Events und setzt sie um, vom Team-Event über Partner-Termine bis zu Messen und Fotoshootings
- Du unterstützt die Gründer und das Führungsteam bei täglichen Aufgaben: Termine koordinieren, Recherchen, Reisen buchen, Unterlagen vorbereiten
- Du hältst den Gründern auch privat den Rücken frei: Arzt- und Handwerkertermine, Besorgungen, Geschenke, Reisen und alles, was im Alltag sonst liegen bleibt
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung: Du gleichst Eingangsrechnungen mit Bestellungen und Lieferungen ab und klärst Abweichungen mit Lieferanten
- Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, zuordnen und für unsere Steuerberatung sauber aufbereiten
- Du behältst Fristen, Verträge und Abos im Blick und erinnerst rechtzeitig daran
- Du nutzt KI, um wiederkehrende Abläufe schneller und einfacher zu machen
Das bringst Du mit
- Du suchst einen verlässlichen Minijob mit festen, aber flexiblen Stunden pro Woche in Stuttgart
- Du bist organisiert und strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick
- Sorgfalt mit Zahlen: Bei Rechnungen und Belegen fällt Dir auf, wenn etwas nicht stimmt
- Erfahrung in der Buchhaltung ist ein Muss, Erfahrung im Büro oder in der Assistenz ein Plus
- Du arbeitest sicher mit Office, KI und macOS
- Du packst gern mit an, denkst mit und sprichst Dinge an, bevor sie zum Problem werden
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Du nutzt bereits KI in Deinem Alltag – das ist für uns ein Muss
Das ist die Rolle nicht
- Keine Vollbuchhaltung. Die Abschlüsse macht unsere Steuerberatung, Du bereitest vor
- Nicht passend, wenn Du ausschließlich remote arbeiten möchtest
